Det er planavdelingen som vurderer om en planendring kan følge forenklet prosess. Rundskriv H-6/17 (s. 7-9) gir veiledning i denne vurderingen. Dersom det i høringen kommer merknader som viser at forslaget er spesielt konfliktfylt, må det behandles som en ordinær reguleringsplan.
Hvordan søker du om planendring?
Forslagsstiller sender en skriftlig søknad/forespørsel til kommunen om å endre reguleringsplan etter forenklet prosess. Forslaget må være utarbeidet av fagkyndig, og det må fremgå:
- at det søkes om forenklet behandling, og
- at forslaget oppfyller kriteriene i pbl. § 12-14 andre ledd.
Ved behov kan det avtales et møte med planavdelingen for å avklare spørsmål før innsending.
Hva skal sendes inn?
Planmaterialet skal tilpasses endringens omfang og kompleksitet. Minstekrav er vanligvis:
- Søknad med beskrivelse og behov for endringen, konsekvensene av endringen, samt vurdering av om endringen oppfyller kravene for forenklet prosess.
- Revidert plankart og/eller reguleringsbestemmelser.
- All plandokumentasjon i gjeldende plan som er relevant for endringen, skal være oppdatert.
(For eldre planer der plandokumentasjon mangler, skal det utarbeides forenklet planbeskrivelse og eventuelle tematiske vurderinger, særlig for de temaene endringen gjelder).
Endringer i skriftlige plandokumenter som sendes inn bør tydelig markeres, for eksempel med fargebruk eller spor endringer, slik at det klart fremgår hva som er endret i forhold til gjeldende plan.
Medvirkning
Kommunen sender planforslaget på høring, og høringsperioden er normalt på tre uker. Eierne og festerne av eiendommer som blir direkte berørt, samt relevante myndigheter og andre parter med interesse i saken, skal få mulighet til å uttale seg før vedtak fattes.
Vedtak og kunngjøring
Dersom det ikke kommer innsigelser som tilsier at endringen må behandles som ny plan, legges saken fram for politisk behandling. Vedtatte endringer oppdateres i plandokumentene, og kommunen varsler berørte parter og kunngjør vedtaket på nettsiden og i avis.
Gebyr
Gebyr for behandling av endring av plan etter pbl. § 12-14 andre ledd, er 41 100 kr for 2025. Gebyrheftet for kommunen kan leses her.